Abwesenheiten (aus Benutzersicht)#
Ansicht auf der Startseite#
Nach dem Login mit Ihrem persönlichen Zugang gelangen Sie direkt zur Startseite. Oben rechts im Menü finden Sie den Reiter „Anwendungen“ – dort ist der Menüpunkt „Abwesenheiten“ hinterlegt, über den Sie auf alle Funktionen rund um Urlaubsplanung und Abwesenheiten zugreifen können.
Abwesenheiten Startansicht#
Nachdem Sie den Urlaubsmanager geöffnet haben, wird Ihnen die Startseite der Abwesenheiten angezeigt. Diese gibt Ihnen einen kompakten Überblick über Ihre aktuellen Urlaubsanträge sowie alle weiteren Funktionen.
Die linke Navigationsleiste bleibt Ihnen durchgängig erhalten – auch auf der Startseite. Sie bietet Ihnen schnellen Zugriff auf alle relevanten Bereiche wie Urlaubsanträge, Urlaubskonten und den Urlaubskalender.
Urlaubskonten#
In der Navigationsleiste unter dem Menüpunkt „Urlaubskonten“ können Sie zwischen den Ansichten „nach Nutzer“ und „nach Genehmiger“ wählen. Dadurch lassen sich die Urlaubskonten gezielt aus unterschiedlichen Perspektiven einsehen und verwalten.
Unter "nach Nutzer" sehen Sie Ihr persönliches Urlaubskonto: Wie viele Urlaubstage Ihnen zustehen, wie viele bereits genommen oder beantragt wurden und wer Ihr Genehmiger ist.
Zudem erhalten Sie noch eine genauere Übersicht über Ihr Urlaubskonto. In der Sie sehen, wer Ihren Urlaub genehmigt, nach welchem Bundesland die Feiertage abgezogen werden und welche Arbeitstage berücksichtigt werden. Dafür müssen Sie einfach nur auf das gewünschte Jahr klicken.
Unter „nach Genehmiger“ sehen Sie Ihr Urlaubskonto und Ihren Genehmiger.
Außerdem können Sie auch sehen, dass Ihre Urlaubstage aus dem Vorjahr in das neue Jahr übernommen wurden. Dies geschieht automatisch, wenn Sie nichts anderes angeben. Der grüne Haken rechts bestätigt dies noch einmal.
Urlaubsanträge#
In der Navigationsleiste unter dem Reiter „Urlaubsanträge“ stehen Ihnen verschiedene Ansichtsoptionen zur Verfügung: „meine Anträge“, „nach Antragsteller“, „nach Genehmiger“, „nach Jahr/Monat“ sowie „nach Status“. So können Sie die Urlaubsanträge gezielt filtern und auswerten – je nachdem, welche Perspektive oder Detailtiefe Sie benötigen.
Unter "Meine Anträge" erhalten Sie eine Übersicht all Ihrer bisherigen Anträge. Oben links haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Urlaubsantrag oder eine andere Abwesenheit (z. B. Krankheit, Dienstreise, Fortbildung, Berufsschule) zu erfassen.
Auf der Startseite können Sie oben links direkt einen neuen Urlaubsantrag stellen oder eine andere Abwesenheit (z. B. Krankheit, Dienstreise, Fortbildung, Berufsschule) eintragen.
So erstellen Sie einen neuen Urlaubsantrag#
Sie geben den gewünschten Urlaubszeitraum an. Falls es sich nicht um den regulären Jahresurlaub handelt, können Sie unter „Sonderurlaub“ den Grund eintragen.
Sie können festlegen, ob Überstunden angerechnet werden sollen. Falls ja, wird der Urlaub zunächst vom Zeitguthaben und nicht von den regulären Urlaubstagen abgezogen.
Anschließend klicken Sie auf „Antrag einreichen“. Nun wird der Antrag an den Genehmiger gesendet, der diesen dann bearbeitet.
Rechts sehen Sie weiterhin Ihr Urlaubskonto sowie unten eine Liste Ihrer bisherigen Anträge.
So können Sie einen Urlaubsantrag nachträglich noch bearbeiten#
Sie wählen den Antrag aus, den Sie bearbeiten wollen.
Dann drücken Sie oben rechts auf den Button „Daten ändern“.
Jetzt können Sie die Antragsdaten ändern z.B. den Zeitraum.
Anschließend drücken Sie oben unter Prozess auf „Änderung einreichen“.
So löschen Sie einen Urlaubsantrag#
Sie wählen den Antrag aus, den Sie stornieren wollen.
Oben im Menü unter dem Punkt „Prozess“ haben Sie die Möglichkeit, die Option „Stornieren“ auszuwählen. Damit können Sie den aktuellen Vorgang bei Bedarf abbrechen oder zurückziehen.
Weitere Filtermöglichkeiten im Bereich „Urlaubsanträge“#
„nach Antragsteller“: hier können Sie Ihren Urlaubsanträge einsehen.
„nach Genehmiger“: hier können Sie Ihren Urlaub sehen, sortiert nach den Genehmigern.
"Nach Jahr/Monat": In diesem Bereich sehen Sie die Jahresübersicht Ihres Urlaubs.
"Nach Status": Anzeige aller Anträge nach ihrem Status (eingereicht, genehmigt usw.).
Abwesenheit#
In der Navigationsleiste gelangen Sie über den Menüpunkt „Abwesenheiten“ zur Ansicht „Abwesenheiten nach Nutzer“. Dort erhalten Sie eine strukturierte Übersicht der erfassten Abwesenheiten, sortiert nach einzelnen Mitarbeitenden.
Unter "Abwesenheit nach Nutzer" können Sie alle Ihre Abwesenheiten (Krankheit, Fortbildung, Dienstreise etc.) einsehen und bearbeiten.
Außerdem können Sie hier auch eine neue Abwesenheit eintragen#
Dort können Sie den Grund der Abwesenheit angeben z.B. Berufsschule, Dienstreise, Fortbildung, Krankheit oder sonstiges.
Tragen Sie dort den Zeitraum der Abwesenheit ein.
Sie können eine Bemerkung wie z.B. „mit dem Vorgesetzten abgesprochen“ eintragen.
Urlaubskalender#
In der Navigationsleiste unter dem Menüpunkt „Urlaubskalender“ haben Sie die Möglichkeit, zwischen den Ansichten „Zeitleiste“ und „Kalender“ zu wählen. So können Sie die Urlaubsübersicht flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse und Präferenzen anpassen.
„Zeitleiste“ hier kann der Urlaub und die Abwesenheiten wie z.B. Krankheit etc. auf einem Zeitstrahl eingesehen werden.
„Urlaubskalender“ hier sehen Sie den Urlaub aller User in einer übersichtlichen Kalenderansicht.