Abwesenheiten (aus Adminsicht)#
Ansicht auf der Startseite für Admins#
Auch als Administrator finden Sie die Abwesenheiten oben rechts in der Menü-leiste unter dem Punkt "Anwendungen". Von dort aus gelangen Sie direkt zu den Funktionen rund um Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Urlaubskonten.
Abwesenheiten Startansicht#
Nachdem Sie auf Abwesenheiten geklickt haben, werden Sie automatisch zur Übersicht Ihrer persönlichen Anträge weitergeleitet.
Auf der linken Seite befindet sich die Navigationsleiste, die Ihnen einen strukturierten Überblick über alle verfügbaren Funktionen und Bereiche der Anwendung bietet. So gelangen Sie mit wenigen Klicks schnell zu den gewünschten Ansichten.
Urlaubskonto#
In der Navigationsleiste unter dem Reiter "Urlaubskonten" kann der Administrator zwischen den Ansichten "nach Nutzer" und "nach Genehmiger" wählen, um die Urlaubskonten strukturiert einzusehen und zu verwalten.
"Nach Nutzer": Hier hat der Admin die Übersicht der Urlaubskonten von allen Usern, nach Nutzern gefiltert.
"Nach Genehmiger": Hier hat der Admin die Übersicht der Urlaubskonten von allen Usern, nach Genehmigern gefiltert. Hier sieht man also, wer von welchem User den Urlaub genehmigen kann.
Wie erstellen Sie ein neues Urlaubskonto#
Oben links hat der Admin die Möglichkeit auch ein neues Urlaubskonto für einen User anzulegen.
Dann muss der Admin unter "Nutzer" den bestimmten User auswählen.
Dann muss er das Bundesland auswählen, in dem der User wohnt, damit auch die richtigen Feiertage ausgewählt werden.
Außerdem kann der Admin die Arbeitstage anpassen, wenn der User z.B. freitags nicht arbeitet.
Unter "Urlaubstage" muss der Administrator das Jahr und die Anzahl der Urlaubstage auswählen, die dem Benutzer in diesem Jahr zustehen.
In diesem Feld wird der Genehmiger ausgewählt, der die Urlaubsanträge genehmigen darf und für den Benutzer zuständig ist.
Wie deaktiviere ich ein Konto, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet#
Sie wählen den User aus, der ausgeschieden ist.
Sie klicken oben in der "Menüleiste" auf "bearbeiten".
In dem Feld "Genehmigung" setzen Sie nun bei "Ausgeschieden" einen Haken.
Urlaubsanträge#
In der Navigationsleiste unter dem Reiter "Urlaubsanträge" kann der Admin aus den Ansichten "nach Nutzer" und "nach Genehmiger" wählen, um die Urlaubsanträge entsprechend zu organisieren und zu verwalten.
Unter "Meine Anträge", kann der Admin seine eigenen Urlaubsanträge einsehen und Sie verwalten.
Unter "nach Antragsteller" kann der Admin die Urlaubsanträge der einzelnen User und den Status der Anträge einsehen und wer diese genehmigt.
"Nach Genehmiger": In diesem Bereich kann der Admin sehen, welcher Genehmi-ger den Urlaub von welchem Benutzer verwaltet und in welchem Status sich der Antrag befindet.
"nach Jahr/Monat": Hier werden, wie in der Benutzeransicht, die Urlaubsanträge aller Benutzer gefiltert nach Monat/Jahr angezeigt.
"nach Status": Hier hat der Admin die Übersicht über die Urlaubsanträge nach den Kategorien (genehmigt, eingereicht und erledigt).
Abwesenheiten#
Über die Navigationsleiste gelangt der Administrator zur Ansicht "Abwesenhei-ten nach Nutzer". In dieser Übersicht kann er die Abwesenheiten aller Mitarbeitenden einsehen – übersichtlich nach einzelnen Personen sortiert. So erhält der Admin schnell einen umfassenden Überblick darüber, wer wann abwesend ist, und kann bei Bedarf gezielt nach bestimmten Nutzer:innen oder Zeiträumen filtern.
"Abwesenheiten nach Nutzer": Hier sieht der Admin die Abwesenheiten der User.
Urlaubskalender#
In der Navigationsleiste kann der Administrator über den Menüpunkt "Urlaubskalender" den Urlaub der Mitarbeitenden in zwei unterschiedlichen Ansichten darstellen lassen. Dies ermöglicht eine flexible und übersichtliche Darstellung der Abwesenheiten im Team.
In der Ansicht "Firmenkalender" hat er die Übersicht über die gesamte Firma und deren Urlaubs- und Abwesenheitstage.
"Urlaubskalender" zeigt den Urlaub in einem Kalender.