Stella Konfigurator

Mit dem Konfigurator ist das Bearbeiten von bestimmten Elementen (Configs, Keywords, Textblöcken, Word Vorlagen und Workflows) möglich.

Voraussetzungen

Um den Konfigurator nutzen zu können, müssen im Vorfeld einige Angaben in der Anwendungs-Konfiguration gemacht werden.

Die Darstellung ist bei den Konfigurationselementen, Schlüsselwörtern, Textblöcken und Word-Vorlagen weitgehend einheitlich. Alle Elemente sind nach Kategorien gruppiert. In den Zeilen werden der Titel, ein Kommentar, das Datum der letzten Änderung sowie der Bearbeiter angezeigt. Zusätzlich weisen Symbole auf zwei Eigenschaften hin:

• Schlosssymbol: Das Element ist in Aveedo vor dem Überschreiben beim Import geschützt.
• Aveedo-Symbol: Das Element wurde in Aveedo erstellt; bestimmte Eigenschaften können daher nicht bearbeitet werden.

Bei den Konfigurationselementen wird zusätzlich der Inhalt direkt in der Liste angezeigt. Schlüsselwörter zeigen außerdem die zugeordnete Maske an, sofern diese nicht auf „Standard“ gesetzt ist. Word-Vorlagen sind keiner Kategorie zugeordnet.

Bei den Workflows werden lediglich der Titel, die Symbole, der letzte Bearbeiter und der Zeitpunkt der letzten Bearbeitung angezeigt.

Zum Öffnen eines Elements genügt ein Klick auf den Titel.

Im weiteren Verlauf werden die einzelnen Elemente detailliert erläutert.

Konfigurations Element

Konfigurationen dienen dazu, häufig verwendete, statische Namen, Pfade oder Texte in Formularen und Feldern als „Einstellungen“ zu definieren.

Bei Konfigurationen können der Titel, der Kommentar sowie der Inhalt bearbeitet werden. Die Instanz und die Kategorie dienen lediglich zur Information und sind nicht veränderbar.

Feld	Beschreibung
Titel	Ein benutzerdefinierter Name zur Identifizierung
Kommentar	Ein Kommentar, um das Element zu beschreiben
Inhalt	Der Inhalt des Konfigurations Elements
Instanz	Die Instanz in welcher dieses Element steckt(global,Application oder Instanz)
Kategorie	Die Kategorie in welcher man dieses Element findet

Schlüsselwörter

Schlüsselwörter ähneln den Konfigurationen, sind jedoch die einzigen Elemente, die in Feldern – beispielsweise in Dropdown-Menüs – verwendet werden können.

Bei Schlüsselwörtern können der Titel, der deutsche Titel, der Alias sowie der Kommentar bearbeitet werden. Die Instanz und die Kategorie dienen lediglich zur Information und sind nicht veränderbar.

Zusätzlich können neue Schlüsselwörter angelegt werden.

Feld	Beschreibung
Titel	Ein benutzerdefinierter Name zur Identifizierung in Englisch
Deutscher Titel	Ein benutzerdefinierter Name zur Identifizierung in Deutsch
Alias	Der Alias unter welchem das Schlüsselwort gefunden wird
Alias aktualisieren	Aktiviert ein Backendscript welches alle Vorkommen des Alias umändert(sollte beim ändern des Alias aktiviert werden)
Kommentar	Ein Kommentar, um das Element zu beschreiben
Instanz	Die Instanz in welcher dieses Element steckt(global,Application oder Instanz)
Kategorie	Die Kategorie in welcher man dieses Element findet
Maske	Die Maske in welcher sich das Schlüsselwort befindet

Textblöcke

Ein Textblock ist ein Richtext-/MIME-Element, das als vordefinierter Text in ein Feld eingebunden werden kann.

Bei Textblöcken können der Titel, der Kommentar sowie der Inhalt bearbeitet werden. Die Instanz und die Kategorie dienen lediglich zur Information und sind nicht veränderbar.

Zusätzlich können neue Textblöcke angelegt werden.

Feld	Beschreibung
Titel	Ein benutzerdefinierter Name zur Identifizierung
Kommentar	Ein Kommentar, um das Element zu beschreiben
Inhalt	Der Inhalt des Textblockes
Instanz	Die Instanz in welcher dieses Element steckt(global,Application oder Instanz)
Kategorie	Die Kategorie in welcher man dieses Element findet

Word-Vorlagen

Eine Word-Vorlage dient dazu, ein Word-Dokument zu exportieren, das mit bestimmten Daten befüllt wird.

In der Word-Vorlage kann ausschließlich das Word-Dokument selbst ausgetauscht werden. Dabei ist unbedingt darauf zu achten, nur die unten aufgeführten Platzhalter zu verwenden.

Feld	Beschreibung
Titel	Ein benutzerdefinierter Name zur Identifizierung
Kommentar	Ein Kommentar, um das Element zu beschreiben
Word Vorlage(Referenz)	Eine Vorlage um das Original anzuschauen
Word Vorlage	Das Word Dokument das als Worlage dient
Platzhalter	Die Platzhalter die im Worddokument verbaut sind

Workflow

Beim Öffnen eines Workflows wird der Editor angezeigt, wie im obenstehenden Bild dargestellt.

Darin stehen verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Eigenschaften

Wird die Schaltfläche „Eigenschaften“ gedrückt, öffnet sich ein Eigenschaftsfenster am rechten Rand des Editors.

Die Eigenschaften sind in zwei Sektionen unterteilt: Globale Rechte und Kommunikation.

Die Sektion „Globale Rechte“ enthält die folgenden Felder:

• Globale Autoren: Legt fest, welche Benutzer den Workflow bearbeiten dürfen.
• Globale Leser: Bestimmt, welche Benutzer den Workflow einsehen dürfen.
• Eine Checkbox ermöglicht es, dem Ersteller automatisch Leserechte zuzuweisen.

In der Sektion „Kommunikation“ werden die Einstellungen für den E-Mail-Versand festgelegt:

• Standardabsender: Die E-Mail-Adresse, die als Absender verwendet wird.
• Signatur: Der Text, der als Fußzeile jeder E-Mail automatisch mitgesendet wird.
• Schriftgröße und Schriftart: Bestimmen das Erscheinungsbild der E-Mails und sind selbsterklärend.

Knoten

Wird ein Start-, End- oder Aufgabenknoten angeklickt, öffnet sich das Eigenschaftsfenster des jeweiligen Knotens.

Dieses enthält drei Sektionen:

• Eintritts-Benachrichtigung: Definiert Benachrichtigungen, die versendet werden, wenn ein Dokument in diese Phase des Workflows eintritt.
• Austritts-Benachrichtigung: Legt fest, welche Benachrichtigungen verschickt werden, wenn ein Dokument diese Phase verlässt.
• Eskalation: Bestimmt, ab welchem Zeitpunkt und in welchen Intervallen Benachrichtigungen versendet werden, wenn sich ein Dokument über einen längeren Zeitraum hinweg in dieser Phase befindet.

Benachrichtigungen

Die Eintritts- und Austritts-Benachrichtigungen sind identisch aufgebaut.

Für jede Benachrichtigung kann festgelegt werden, wer die Nachricht erhalten soll. Standardmäßig ist Ersteller ausgewählt.

Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Feld: Öffnet ein Dropdown-Menü, in dem ein Feld des gebundenen Objekts ausgewählt werden kann.
• Benutzer: Zeigt ein Eingabefeld mit Personenauswahl, in dem eine oder mehrere Personen ausgewählt werden können.
• Profil: Öffnet ein Dropdown-Menü mit Funktionsprofilen, aus denen eines ausgewählt werden kann.

Die zuletzt genannten drei Optionen sind selbsterklärend.

Darunter befindet sich das optionale Feld „Absender“, das den in den globalen Eigenschaften definierten Absender für diesen Knoten überschreibt.

Die Felder „Betreff“ und „Inhalt“ entsprechen einer gewöhnlichen E-Mail. Dabei können Platzhalter verwendet werden, um dynamische Inhalte einzufügen.

Eskalation

Die Eskalation besitzt einen Titel und direkt darunter eine Checkbox, mit der sie aktiviert oder deaktiviert werden kann. Anschließend kann der Zeitpunkt der Eskalation ausgewählt werden.

Es gibt drei Modi:

• Interval: Löst eine wiederkehrende Eskalation aus, bei der der Abstand zwischen den Auslösungen festgelegt werden kann.
• Einmalig: Die Eskalation wird nur einmalig ausgelöst.
• Täglich: Entspricht dem Intervall-Modus, wobei der Abstand fest auf einen Tag gesetzt ist.

Jeder der drei Modi verfügt über eine Einstellung, die festlegt, nach welcher Zeit die erste Eskalation erfolgt.

Der Modus Täglich besitzt zusätzlich einen Maximalwert, der angibt, wie oft die Eskalation insgesamt ausgelöst wird, sowie eine Checkbox, mit der Wochenenden vom Eskalationszeitraum ausgeschlossen werden können.

Im Modus Interval gibt es zudem ein Feld, in dem der Intervall-Abstand definiert wird.

Die Eskalations-Benachrichtigung funktioniert analog zu den allgemeinen Benachrichtigungen.