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Berechtigungen der Stella-Gruppen#

Abteilung-Einkauf#

Berechtigung über Gruppe

  • Bestellung bearbeiten

  • Bestell-Material bearbeiten

Berechtigung über Rolle

  • Bestell-Material: darf die folgenden Felder anpassen:

    • Beschädigte Lieferung

    • Liefermenge

    • Erwartetes Lieferdatum

    • Bestellmenge

    • Ablageort

  • Bestell-Material: darf die Felder im Panel „Kommentar zu Beschädigung" anpassen

  • Bestell-Material: darf die Felder im Panel „Referenzen" anpassen

Berechtigung über Workflow

  • Workflow: Bestellung

    • Darf den Einkauf im Prozess bis zur Abrechnung führen

Abteilung-Kaufmann#

Berechtigung über Gruppe

  • Auftrag / Projekt erstellen, bearbeiten, löschen

  • Projekttask erstellen, bearbeiten, löschen

  • Verträge erstellen, bearbeiten, löschen

Berechtigung über Rolle

  • Darf die Auftragsnummer in einem bestehenden Auftrag ändern

Berechtigung über Workflow

  • Workflow: Bestellung

    • Darf den Einkauf bei der Abrechnung abschließen

  • Workflow: Einsatz Klärung

    • Sieht Einsatz in Klärung

Abteilung-Personal#

Berechtigung über Gruppe

  • Abwesenheit lesen, bearbeiten

  • Einsatz lesen

  • Urlaubsantrag lesen

  • Urlaubskonto erstellen, bearbeiten, löschen

  • Zeitbuchung lesen, bearbeiten, löschen

Berechtigung über Rolle

  • Darf die Funktion zum Export von Zeitbuchungen nutzen

Berechtigung über Workflow

  • Workflow: Urlaubsantrag

    • Sieht alle Urlaubsanträge im Prozess

    • Genehmigung Krankentage während des Urlaubs

  • Workflow: Einsatz Klärung

    • Sieht Einsatz in Klärung

  • Workflow: Korrektur Zeitbuchung

    • Kann zur Änderung eingereichte Zeitbuchungen bearbeiten

Adressen Genehmiger#

  • Darf (wenn Genehmigungs-Workflow für Adressen aktiviert) neue Adressen genehmigen oder ablehnen

CRM-Administratoren#

Berechtigung über Gruppe

  • Darf gelöschte Dokumente wiederherstellen

  • Darf Konfigurationen, Schlüsselwörter und Textbausteine im CRM-Konfigurator pflegen

  • Änderungsaufträge erstellen, bearbeiten, löschen (damit auch Personen neue / geänderte Berechtigungen erteilen)

  • Teams erstellen, bearbeiten, löschen

  • Dokument-Kategorien erstellen, bearbeiten, löschen

Berechtigung über Rollen

  • Sieht das Admin-Menü und darf auf alle Funktionen darunter zugreifen\

Geschäftsführung#

Berechtigung über Gruppe

  • Auftrag / Projekt erstellen, bearbeiten, löschen

  • Einsatz bearbeiten, löschen

  • Projekttask erstellen, bearbeiten, löschen

  • Verträge erstellen, bearbeiten, löschen

  • Zeitbuchung bearbeiten, lesen

Berechtigungen über Workflow

  • Workflow: Urlaubsantrag

    • Kann alle Urlaubsanträge sehen und bearbeiten

  • Workflow: Einsatz Klärung

    • Freigabe eines Einsatzes in Klärung

  • Workflow: Korrektur Zeitbuchung

    • Kann zur Änderung eingereichte Zeitbuchungen bearbeiten

Leseschutz-Setzen#

  • Darf in Dokumenten (E-Mail, Brief) einen Leseschutz aktivieren, so dass nur dort eingetragene Personen das geschützte Dokument lesen und / Oder bearbeiten können

Leseschutz-Ändern#

  • Darf in einem Leseschutz versehenen Dokument diesen ändern oder entfernen. Das ist nur dann möglich, wenn der Nutzer zusätzlich als Bearbeiter in dem Leseschutz berechtigt wurde.

Leseschutz-Zugriff#

  • Kann unabhängig von den im Leseschutz definierten Berechtigungen IMMER alle Dokumente sehen und bearbeiten (diese Berechtigung sollten nur sehr wenige Personen bekommen)

Projektmanager#

Berechtigung über Gruppe

  • Auftrag / Projekt erstellen, bearbeiten, löschen

  • Einsatz erstellen, bearbeiten, löschen

  • Projekttask erstellen, bearbeiten, löschen

  • Projektvorlage erstellen, bearbeiten, löschen

  • Zeitbuchung lesen

Berechtigung über Rollen

  • Zeitbuchung Wert im Feld Minute anpassen

Berechtigungen über Workflow

  • Workflow: Aufmaß Task

    • Freigabe eines Aufmaß Task

  • Workflow: Einsatz Klärung

    • Freigabe eines Einsatzes in Klärung

Servicemanager#

Berechtigung über Gruppe

  • Anlage löschen

  • Bestellung erstellen im Wartungspaket

  • Bestellung bearbeiten im Wartungspaket

  • Einsatz erstellen, bearbeiten, löschen

  • Gerät löschen

  • Handbuch löschen

  • Wartungsaufgabe erstellen, löschen

  • Wartungspaket erstellen, bearbeiten, löschen

Berechtigung über Rollen

  • Finalen Wartungsbericht erstellen

  • Wartungspaket abschließen

  • Serviceaufgabe freigeben

  • Bestellungen im Wartungspaket einreichen

Workflow-Administratoren#

  • Darf in jedem Workflow (abgesehen vom Urlaubsantrag) in jedem Knoten in den Prozess eingreifen und den Workflow weiterführen. Kann deshalb auch alle Dokumente sehen, die in einem Workflow bearbeitet werden.