Einsatzplanung

Die Einsatzplanung verknüpft das Projektmanagement, den Urlaubsplaner und das Wartungsmodul bzgl. der Aufgaben bzw. Einsätze für Aufgaben für die jeweiligen Mitarbeiter.

Setup

Zur Einrichtung der Anwendung gibt es sowohl eine Konfiguration als auch eine spezielle URL, die zum Verteilen bestimmter Ansichten aufgerufen werden muss. In der Konfiguration (Notes) muss die Aveedo Instanz (das CRM selbst) angebeben werden sowie die Application Instance ID der Anwendung CRM und Vacation Manager.

Die CRM URL verweist auf die Startseite des CRM, in der Regel ist das ../crm.nsf, wenn die Datenbank crm.nsf heißt und im gleichen Verzeichnis wie die Einsatzplanung liegt.

Man kann hier ein Logo als Anhang hinterlegen. Falls kein Logo hinterlegt wird, wird das Stella CRM Logo angezeigt.

ACL

Primär entscheidend ist, dass der Nutzer mindesten Autor in der ACL ist, da Log-Dokumente angelegt werden. Die Erstellung der Einsätze selbst erfolgt dann in der Datenbank, die im CRM für das Objekt crm_operation definiert ist. In dieser Datenbank benötigt der Nutzer natürlich entsprechende Bearbeitungsrechte.

Vorgabe-ACL

Nutzer/Gruppe	ACL Level	Optionen	Rollen
Default	Autor	Dokumente erstellen	-
Anonymous	Kein Zugriff	-	-
LocalDomainAdmins	Manager	Dokumente löschen	[Admin], ggf. [Setup]
LocalDomainServers	mind. Editor	-	-

Weitere Einträge optional.

Ansichten kopieren

Nachdem hier alles eingerichtet wurde, muss zum Abschluss folgende URL aufgerufen werden (Beispiel):

https://<hostname>/pfad_zur_db/einsatz.nsf/index.xsp/setup

Entscheident ist hier der Teil /setup. Diese URL verteilt spezielle Ansichten in verschiedenen Datenbanken der jeweiligen o.g. Anwendungen. Diese werden zum Auslesen der Daten benötigt. Dies ist ein einmaliger Prozess, der i.d.R. ggf. nur wiederholt werden muss, wenn es ein Update der Einsatzplanung gibt.

Feiertage einlesen

Mit Hilfe des folgenden Aufrufs können die Standard-Feiertage für Deutschland eingelesen werden:

https://<hostname>/pfad_zur_db/einsatz.nsf/data.xsp/holidays

Dies erzeug neue Dokumente in der Einsatzplanung, die später als Einsätze in der Übersicht auftauchen, farblich analog zu den Urlauben und allgemeinen Abwesenheiten. Feiertage werden für alle Mitarbeiter generiert, sofern der Feiertag für den Mitarbeiter relevant ist. Ob dies der Fall ist, wird durch das Feld Bundesland (state) im Kontakt-Dokument definiert. Ist hier keine Angabe gemacht, so werden keine spezifischen Feiertage berücksichtigt und es gelten alle Feiertage. Zur Kontrolle der Feiertage gibt es eine entsprechende Ansicht. Es werden immer 3 Jahre im Voraus eingelesen. Im CRM sollte per periodischem Script mind. 1x pro Jahr die URL aufgerufen werden. Da es dieses Intervall nicht gibt, empfiehlt sich das kleinste Intervall von "Daily".

Definition des Bundeslandes im Kontakt

Gültige Alias-Werte für die Auswahl des Bundeslandes sind:

"by", "be", "bb", "hb", "he", "mv", "ni", "nw", "rp", "sl", "sn", "st", "sh", "th"

Die genutzten Schlüsselwürter für das Feld state sind crm_States.