Konfigurator

Im Konfigurator sieht man folgende Übersicht:

Die Darstellung der Konfigurationselemente, Schlüsselwörter, Textblöcke und Word-Vorlagen ist weitgehend einheitlich. Alle Elemente sind nach Kategorien gruppiert. In den Zeilen werden der Titel, ein Kommentar, das Datum der letzten Änderung sowie der Bearbeiter angezeigt. Zusätzlich weisen Symbole auf zwei Eigenschaften hin:

• Schlosssymbol: Das Element ist in Aveedo gegen ein Überschreiben beim Import geschützt.
• Aveedo-Symbol: Das Element wurde in Aveedo erstellt; bestimmte Eigenschaften können daher nicht bearbeitet werden.

Bei den Konfigurationselementen wird zusätzlich der Inhalt direkt in der Liste angezeigt. Schlüsselwörter zeigen zudem die zugehörige Maske an, sofern diese nicht auf "Standard" gesetzt ist.

Word-Vorlagen sind keiner Kategorie zugeordnet.

Workflows hingegen bestehen lediglich aus einem Titel, den Symbolen, dem letzten Bearbeiter und dem Zeitpunkt der letzten Bearbeitung.

Um ein Element zu öffnen, muss auf den Titel geklickt werden.

Im Folgenden werden alle Elemente einzeln erläutert.

Das Konfigurations Element

Konfigurationen dienen dazu, häufig verwendete, statische Namen, Pfade oder Texte in Formularen und Feldern als „Einstellungen“ zu definieren.

Bei den Konfigurationen können der Titel, der Kommentar sowie der Inhalt bearbeitet werden. Die Instanz und die Kategorie werden lediglich zu Informationszwecken angezeigt und sind nicht veränderbar.

Feld	Beschreibung
Titel	Ein benutzerdefinierter Name zur Identifizierung
Kommentar	Ein Kommentar, um das Element zu beschreiben
Inhalt	Der Inhalt des Konfigurations Elements
Instanz	Die Instanz in welcher dieses Element steckt(global,Application oder Instanz)
Kategorie	Die Kategorie in welcher man dieses Element findet

Die Schlüsselwörter

Schlüsselwörter ähneln den Konfigurationen, sind jedoch die einzigen Elemente, die in Feldern – beispielsweise in Dropdown-Menüs – verwendet werden können.

Bei den Schlüsselwörtern können der Titel, der deutsche Titel, der Alias sowie der Kommentar bearbeitet werden. Die Instanz und die Kategorie dienen lediglich zur Information und sind nicht veränderbar. Zusätzlich können neue Schlüsselwörter angelegt werden.

Feld	Beschreibung
Titel	Ein benutzerdefinierter Name zur Identifizierung in Englisch
Deutscher Titel	Ein benutzerdefinierter Name zur Identifizierung in Deutsch
Alias	Der Alias unter welchem das Schlüsselwort gefunden wird
Alias aktualisieren	Aktiviert ein Backendscript welches alle Vorkommen des Alias umändert(sollte beim ändern des Alias aktiviert werden)
Kommentar	Ein Kommentar, um das Element zu beschreiben
Instanz	Die Instanz in welcher dieses Element steckt(global,Application oder Instanz)
Kategorie	Die Kategorie in welcher man dieses Element findet
Maske	Die Maske in welcher sich das Schlüsselwort befindet

Die Textblöcke

Ein Textblock ist ein Richtext-/MIME-Element, das als vordefinierter Text in ein Feld eingebunden werden kann.

Bei den Textblöcken können der Titel, der Kommentar sowie der Inhalt bearbeitet werden. Die Instanz und die Kategorie dienen lediglich zur Information und sind nicht veränderbar. Zusätzlich können neue Textblöcke angelegt werden.

Feld	Beschreibung
Titel	Ein benutzerdefinierter Name zur Identifizierung
Kommentar	Ein Kommentar, um das Element zu beschreiben
Inhalt	Der Inhalt des Textblockes
Instanz	Die Instanz in welcher dieses Element steckt(global,Application oder Instanz)
Kategorie	Die Kategorie in welcher man dieses Element findet

Die Word-Vorlagen

Eine Word-Vorlage dient dazu, ein Word-Dokument zu exportieren, das mit bestimmten Daten befüllt wird.

In der Word-Vorlage kann ausschließlich das Word-Dokument ausgetauscht werden. Dabei ist darauf zu achten, ausschließlich die unten aufgeführten Platzhalter zu verwenden.

Feld	Beschreibung
Titel	Ein benutzerdefinierter Name zur Identifizierung
Kommentar	Ein Kommentar, um das Element zu beschreiben
Word Vorlage(Referenz)	Eine Vorlage um das Original anzuschauen
Word Vorlage	Das Word Dokument das als Worlage dient
Platzhalter	Die Platzhalter die im Worddokument verbaut sind

Der Workflow

Beim Öffnen eines Workflows wird der Editor angezeigt, wie im obenstehenden Bild dargestellt.

Dort stehen mehrere Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Eigenschaften

Beim Klick auf die Schaltfläche „Eigenschaften“ öffnet sich ein Eigenschaftsfenster am rechten Rand des Editors.

Die Eigenschaften sind in zwei Sektionen unterteilt: Globale Rechte und Kommunikation.

Die Sektion „Globale Rechte“ enthält die folgenden Felder:

• Globale Autoren: Legt fest, welche Benutzer den Workflow bearbeiten dürfen.
• Globale Leser: Bestimmt, welche Benutzer den Workflow einsehen dürfen.

Eine zusätzliche Checkbox ermöglicht es, dem Ersteller automatisch Leserechte zuzuweisen. In der Sektion „Kommunikation“ werden die Einstellungen für den E-Mail-Versand konfiguriert:

• Standardabsender: Die E-Mail-Adresse, die als Absender beim Versand verwendet wird.
• Signatur: Der Text, der als Fußzeile jeder E-Mail automatisch angehängt wird.
• Schriftgröße und Schriftart: Definieren das Erscheinungsbild der E-Mails und sind selbsterklärend.

Knoten

Beim Klick auf einen Start-, End- oder Aufgabenknoten öffnet sich das zugehörige Eigenschaftsfenster.

Dieses ist in drei Sektionen unterteilt:

• Eintritts-Benachrichtigung: Benachrichtigungen, die versendet werden, wenn ein Dokument in diese Phase des Workflows eintritt.
• Austritts-Benachrichtigung: Benachrichtigungen, die beim Verlassen der Phase durch ein Dokument versendet werden.
• Eskalation: Hier wird konfiguriert, ab welchem Zeitraum und in welchen Intervallen eine Benachrichtigung versendet wird, wenn sich ein Dokument weiterhin in dieser Phase befindet.

Benachrichtigungen

Die Eintritts- und Austritts-Benachrichtigungen sind optisch identisch aufgebaut.

Bei den Benachrichtigungen kann festgelegt werden, wer die Nachricht erhalten soll. Standardmäßig ist die Einstellung auf Ersteller gesetzt.

• Wird Feld ausgewählt, erscheint ein Dropdown-Menü, in dem ein Feld des zugeordneten Objekts ausgewählt werden kann.
• Bei Auswahl von Benutzer öffnet sich ein Feld zur Personenauswahl, in dem eine oder mehrere Personen ausgewählt werden können.
• Bei Auswahl von Profil erscheint ein Dropdown-Menü mit Funktionsprofilen, von denen eines ausgewählt werden kann.

Die letzten drei Optionen sind selbsterklärend.

Unterhalb dieser Einstellungen befindet sich ein optionales Feld „Absender“, das den Absender der Nachricht für diesen Knoten ersetzt und die globale Absender-Eigenschaft überschreibt. Die Felder „Betreff“ und „Inhalt“ entsprechen den üblichen Feldern einer E-Mail. Dabei können auch Platzhalter verwendet werden.

Eskalation

Die Eskalation verfügt über einen Titel und darunter befindet sich eine Checkbox zur Aktivierung bzw. Deaktivierung. Anschließend kann der Zeitpunkt der Eskalation ausgewählt werden.

Es gibt drei Modi:

• Interval: Löst eine wiederkehrende Eskalation aus, bei der der Abstand der Auslösung festgelegt werden kann.
• Einmalig: Die Eskalation wird nur einmalig ausgelöst.
• Täglich: Entspricht dem Intervall-Modus, wobei der Abstand fest auf einen Tag gesetzt ist.

Jeder der drei Modi verfügt über eine Einstellung, die definiert, nach welcher Zeit die erste Eskalation erfolgt.

Der Modus Täglich besitzt zusätzlich einen Maximalwert, der angibt, wie oft die Eskalation insgesamt ausgelöst wird, sowie eine Checkbox, mit der Wochenenden vom Eskalationszeitraum ausgeschlossen werden können.

Im Modus Interval steht außerdem ein Feld zur Verfügung, in dem der Intervall-Abstand definiert wird.

Die Eskalations-Benachrichtigung funktioniert analog zu den allgemeinen Benachrichtigungen.